Leitfäden
So gründen Sie 2026 kostenlos ein Online-Reisebüro
Gründen Sie 2026 kostenlos ein Online-Reisebüro: Nische wählen, Unternehmen registrieren, eigenen Aufschlag festlegen und in 30 Tagen Ihre Buchungs-Website starten.
Vom Team von OTA Builder. Aktualisiert am 15. September 2026. 11 Minuten Lesezeit.
Sie können 2026 kostenlos ein Online-Reisebüro gründen, indem Sie eine Nische wählen, Ihr Unternehmen an Ihrem Wohnort registrieren und eine echte Buchungs-Website unter Ihrem eigenen Namen online stellen. Früher war die Website der teure Teil, heute ist sie es nicht mehr: OTA Builder erstellt eine Reisebuchungs-Website unter Ihrer eigenen Marke, Ihrem Namen und Ihrer Domain, und Erstellen, Betreiben und Verkaufen sind kostenlos.
Dieser Leitfaden folgt der Reihenfolge, in der die Dinge tatsächlich passieren: was ein Online-Reisebüro ist, was Sie vor dem ersten Tag brauchen, ob eine Akkreditierung für Sie eine Rolle spielt, wie Sie eine Nische wählen, wie Sie zu Ihrer Website kommen, ohne für Software zu bezahlen, wie Sie Ihren Aufschlag festlegen und was Sie in Ihren ersten 30 Tagen tun.
An keiner Stelle dieses Leitfadens müssen Sie programmieren, und ein technisches Team brauchen Sie nicht. Wenn Sie in einem Satz beschreiben können, welche Art von Reisen Sie verkaufen möchten, haben Sie genug, um anzufangen.
Was ist ein Online-Reisebüro?
Ein Online-Reisebüro ist ein Unternehmen, das Reiseleistungen anderer Unternehmen auf der eigenen Website verkauft, mit dem eigenen Namen auf der Bestätigung. Kunden suchen, wählen und bezahlen auf Ihrer Website, und die Fluggesellschaft, das Hotel oder der Anbieter der Aktivität erbringt die Reiseleistung selbst. Die Kurzform lautet OTA.
Ein klassisches Reisebüro arbeitet eine Nachricht nach der anderen ab. Der Kunde fragt, Sie recherchieren, Sie schicken ein Angebot, Sie organisieren irgendwie die Zahlung, und alles steht still, sobald Sie schlafen oder anderweitig beschäftigt sind. Ein Online-Reisebüro überlässt die Suche dem Kunden und nimmt Zahlungen zu jeder Uhrzeit an.
Drei Produktarten machen den Großteil dessen aus, was Reisebüros verkaufen. Flüge suchen die Menschen zuerst, und die meisten neuen Reisebüros stellen sie in den Vordergrund. Hotels werden parallel dazu gesucht, oft vom selben Kunden in derselben Woche. Aktivitäten, also Touren, Eintrittskarten für Sehenswürdigkeiten und Tagesausflüge, sind kleinere Käufe, die Kunden dazunehmen, sobald sie Ihnen vertrauen.
Eine mit OTA Builder erstellte Website bietet alle drei: 1,000+ Fluggesellschaften, 5,000,000+ Hotels und Unterkünfte und 2,500+ Aktivitäten. Kunden buchen und bezahlen online und erhalten Tickets und Voucher per E-Mail. Flugtickets sind reguläre Airline-E-Tickets, und der PNR läuft auf den eigenen Namen des Passagiers, sodass der Passagier die Buchung auf der Website der Fluggesellschaft prüfen kann.
Sie kaufen keine Sitzplätze oder Zimmer im Voraus. Sie halten keinen Bestand und bleiben auf nichts sitzen. Sie sind das Schaufenster, der Preis und der Service rund um die Buchung.
Was brauchen Sie, um kostenlos ein Online-Reisebüro zu gründen?
Vor Ihrer ersten Buchung brauchen Sie vier Dinge: eine Marke, eine Nische, ein an Ihrem Wohnort registriertes Unternehmen und einen Weg, Kunden zu erreichen. Ein Büro, Personal, Geld für Kontingente oder ein Softwarebudget brauchen Sie nicht. Jedes der vier Dinge kostet Sie eher einen Abend als einen Monat.
Ein Markenname und ein Erscheinungsbild
Ihre Marke ist der Name, den Kunden auf der Website sehen, in der E-Mail mit ihrem Ticket und auf dem Hotel-Voucher. Wählen Sie einen Namen, der kurz ist, sich am Telefon leicht buchstabieren lässt und nicht fest an ein einziges Reiseziel gebunden ist, falls Sie Ihr Angebot später erweitern. Bei OTA Builder können Sie Markennamen und Farben jederzeit ändern. Ein ausreichend guter Name in dieser Woche ist also besser als ein perfekter Name im nächsten Monat.
Eine Nische, die Sie bereits verstehen
Eine Nische ist die Gruppe von Menschen, die Sie bedienen, und die Art von Reise, die Sie ihnen verkaufen. Neue Reisebüros mit einer Nische bekommen früher Buchungen, weil sie etwas Konkretes sagen können, und genau das Konkrete bringt Fremde dazu, beim Scrollen innezuhalten. Im nächsten Abschnitt finden Sie Beispiele nach Zielgruppe.
Ein an Ihrem Wohnort registriertes Unternehmen
Registrieren Sie Ihr Unternehmen so, wie jedes kleine Unternehmen in Ihrem Land registriert wird: Rechtsform, Steuernummer, Bankverbindung. Die Regeln für den Verkauf von Reisen unterscheiden sich stark von Land zu Land, und manche Länder verlangen von Reiseverkäufern eine zusätzliche Registrierung, eine Sicherheitsleistung oder einen Nachweis finanzieller Mittel. Finden Sie heraus, was dort gilt, wo Sie geschäftlich tätig sind, bevor Sie Geld annehmen.
Ein Weg, Kunden zu erreichen
Im ersten Monat bringt eine Website keine eigenen Kunden mit. Ihr Kanal ist dort, wo die Menschen sind, die Ihnen bereits vertrauen: eine Community-Gruppe, eine WhatsApp-Liste, ein Instagram- oder TikTok-Konto, ein Verteiler am Arbeitsplatz oder die Kontakte in Ihrem Handy. Wenn Sie bereits über Reisen posten, ist dieses Konto Ihr Kanal, und es gibt einen eigenen Leitfaden dazu, wie Sie Reisen über Instagram, TikTok und WhatsApp mit Ihrer eigenen Buchungs-Website verkaufen.
Brauchen Sie eine IATA-Akkreditierung, um Flüge zu verkaufen?
Die meisten Menschen, die ein Online-Reisebüro gründen, haben keine eigene Akkreditierung. Auf einer mit OTA Builder erstellten Website werden die Tickets über den Ticketing-Partner von OTA Builder ausgestellt und folgen den Bedingungen des jeweiligen Tarifs. Sie selbst stellen die Tickets also nicht aus. Die IATA-Akkreditierung spielt eine Rolle, wenn ein Reisebüro Tickets im eigenen Namen ausstellen möchte, und sie bringt finanzielle und personelle Anforderungen mit sich, die für ein neues Unternehmen schwer wiegen.
Die Akkreditierung ist eine andere Frage als eine örtliche Zulassung. Manche Länder registrieren oder lizenzieren Reiseverkäufer, und dieser Teil hängt ganz davon ab, wo Sie sind. Die ausführliche Antwort, auch dazu, was eine Akkreditierung einem Reisebüro bringt und wann sich ein Antrag lohnt, finden Sie im Leitfaden zu IATA-Akkreditierung und Lizenzen für den Flugverkauf.
Welche Reisenische sollten Sie wählen?
Wählen Sie die Nische, in der Sie die Reisenden bereits kennen, nicht die Nische mit den höchsten Suchzahlen. Zuerst konkurrieren Sie um Aufmerksamkeit in Ihrem eigenen Netzwerk, und Ihr Netzwerk weiß bereits, worin Sie sich auskennen. Einige Beispiele nach Zielgruppe:
- Aktive Reisevermittler, die heute Buchungen per Nachricht annehmen. Ihre Nische sind die Kunden, die Sie jetzt schon betreuen, und die Website ist einfach der Ort, an dem diese selbst buchen können. Die Seite für Reisevermittler beschreibt diesen Umstieg im Detail.
- Reiseberater, die ganze Reisen planen. Flitterwochen, runde Geburtstage, entschleunigtes Reisen für Paare im Ruhestand und kleine Familientreffen passen alle zu einer Website, die neben den Flügen auch Hotels und Aktivitäten verkauft.
- Creator mit Publikum. Ihre Nische ist das Reiseziel oder der Reisestil, für den man Ihnen folgt, und Ihre Posts übernehmen bereits den Verkauf.
- Organisatoren von Gruppen und Touren. Schulgruppen, Sportmannschaften, Konferenzreisen und Reisen von Glaubensgemeinschaften bringen viele Menschen auf derselben Strecke ans Ziel. Eine Website von OTA Builder verkauft Flüge, Hotels und Aktivitäten aus dem eigenen Angebot. Sie deckt also die Reiseleistungen rund um eine Gruppenreise ab, bietet aber keine Tour an, die Sie selbst durchführen.
- Alle, die eine Community betreuen, die regelmäßig in die Heimat fliegt. Familien, die Verwandte im Ausland besuchen, buchen Jahr für Jahr dieselben Strecken und schätzen jemanden, der die Verbindungen kennt.
Ihre Nische bestimmt auch, was Ihre Website in den Vordergrund stellt. Eine Nische für Flitterwochen setzt auf Hotels und Aktivitäten, eine Nische für Verwandtenbesuche auf Flüge. Verkaufen können Sie in beiden Fällen alle drei ab dem ersten Tag. Ein Schwerpunkt macht nur das Schreiben Ihrer Posts leichter.
Ein kurzer Test: Können Sie 20 Menschen nennen, die Sie in diesem Jahr nach einer Reise fragen könnten? Wenn ja, ist das Ihre Nische. Wenn nicht, grenzen Sie weiter ein, bis Sie es können.
Wie kommen Sie zu Ihrer Website, ohne für Software zu bezahlen?
Um anzufangen, müssen Sie keine Software für Reisebuchungen kaufen. OTA Builder erstellt die Website für Sie, mit Suche, Buchungssystem und Bezahlvorgang bereits eingebaut, und Erstellen, Betreiben und Verkaufen sind kostenlos.
Der kostenlose Tarif umfasst die Website, das Buchungssystem, den Verkauf, Ihre Marke und Farben, Ihren eigenen Aufschlag, eine kostenlose Subdomain auf ota-sites.com (zum Beispiel sunway-travel.ota-sites.com), das Hilfe-Center und die Leitfäden sowie einen kleinen Hinweis "Built with OTA Builder" im Footer der Website. Auch im kostenlosen Tarif können Sie Ihre eigene Domain auf die Website verweisen lassen.
Die Suche auf der Website erledigt, wofür man früher einen Buchungsschalter brauchte. Flüge lassen sich als einfacher Flug, Hin- und Rückflug oder Multi-City-Route suchen. Die ersten Ergebnisse kommen innerhalb von Sekunden, doppelte Angebote werden entfernt, und ein Preiskalender zeigt für jeden Tag den niedrigsten gefundenen Tarif. Kunden filtern nach Airline, Stopps und Abflugzeit für jede Teilstrecke, Erstattungs- und Umbuchungsbedingungen erscheinen in den Ergebnissen, sofern die Quelle sie liefert, und ein Live-Countdown zeigt, wie lange ein Tarif reserviert ist.
Hotels lassen sich in einer ganzen Stadt oder als einzelne Unterkunft suchen, mit Zimmergröße, Bettenarten, Fotos und allen Richtlinien zu Check-in-Zeiten, Kindern, Haustieren, Verpflegung und Kaution. Aktivitäten werden nach Reiseziel gesucht, mit Tickettypen nach Alter. Kunden bezahlen auf Ihrer Website und erhalten Tickets und Voucher per E-Mail, und der Hotel-Voucher trägt den Namen Ihrer Website. Die Website für Ihre Kunden funktioniert in mehreren Sprachen und Währungen.
Sie melden sich an, und Ihre Website ist innerhalb eines Werktags online. Sie schreiben keinen Code und stellen niemanden für die Technik ein. Wenn Sie später eine eigene Domain inklusive und keinen Hinweis im Footer möchten: Das optionale Bundle kostet $99 pro Jahr, enthält eine kostenlose Domain Ihrer Wahl und Premium-Support und entfernt den Hinweis "Built with OTA Builder". Alles dazu steht auf der Preisseite. Die Einrichtung Schritt für Schritt finden Sie unter So funktioniert es, und alles zu Flügen im Detail im Leitfaden zum Erstellen einer Flugbuchungs-Website ohne Programmieren.
Wie legen Sie Ihre Preise und Ihren Aufschlag fest?
Ihr Preis ist der Preis aus der Suche plus der Aufschlag, den Sie hinzufügen. Sie legen den Aufschlag für Flüge, Hotels und Aktivitäten getrennt fest, Sie behalten ihn, und der Kunde sieht einen einzigen Preis, so wie auf jeder anderen Reise-Website.
Der Aufschlag ist eine geschäftliche Entscheidung, keine Einstellung, an der Sie jede Woche herumdrehen. Bei Flügen sind die Margen pro Ticket gering und die Käufer preisbewusst, deshalb lässt sich ein kleiner fester Betrag pro Passagier meist besser halten als ein hoher Prozentsatz. Hotels und Aktivitäten lassen mehr Spielraum, und ein Prozentsatz passt dort oft besser, weil die Beträge so stark schwanken.
Runde Zahlen, zur Veranschaulichung.
| Posten | Angezeigter Preis | Ihr Aufschlag | Kunde zahlt |
|---|---|---|---|
| Hin- und Rückflug, ein Passagier | $400 | $30 pauschal | $430 |
| Hotel, zwei Nächte | $200 | 10 Prozent | $220 |
| Buchung gesamt | $600 | $50 | $650 |
Nur zur Veranschaulichung, kein typisches Ergebnis.
Drei Gewohnheiten bewahren Sie vor Ärger mit dem Aufschlag. Legen Sie ihn vor dem Start fest, damit Sie nie Preise aus dem Kopf nennen. Halten Sie ihn für alle gleich, denn ein Kunde, der erfährt, dass ein Bekannter weniger bezahlt hat, wird es diesem erzählen. Überprüfen Sie ihn einmal im Monat anhand dessen, was tatsächlich gebucht wurde, nicht anhand dessen, was Sie sich erhofft hatten.
Die Details, auch dazu, wie sich der Aufschlag bei Flügen, Hotels und Aktivitäten verhält und worauf Sie achten sollten, wenn sich eine Buchung ändert, finden Sie im Leitfaden dazu, wie Reisebüros mit dem Aufschlag Geld verdienen.
Was sollten Sie in Ihren ersten 30 Tagen tun?
Ihre ersten 30 Tage haben ein einziges Ziel: eine bezahlte Buchung von jemandem, der nicht zur Familie gehört. Alles Folgende dient diesem Ziel.
| Wann | Was Sie tun | Erledigt, wenn |
|---|---|---|
| Tag 1 bis 3 | Wählen Sie Ihre Nische und schreiben Sie einen Satz, der sagt, wen Sie bedienen und was Sie verkaufen. Wählen Sie einen Markennamen und prüfen Sie, ob die Domain frei ist. | Sie können den Satz laut sagen, ohne herumzudrucksen. |
| Tag 4 bis 7 | Melden Sie sich an, legen Sie Markennamen und Farben fest und bestimmen Sie Ihren Aufschlag für Flüge, Hotels und Aktivitäten. Beginnen Sie mit der Registrierung Ihres Unternehmens an Ihrem Wohnort. | Die Website ist online, und Sie haben selbst darauf gesucht. |
| Tag 8 bis 14 | Erzählen Sie Ihren bestehenden Kontakten einzeln, dass Sie jetzt Reisen verkaufen. Posten Sie dreimal über die Art von Reisen, die Sie verkaufen. | Zwanzig Menschen wissen, dass es die Website gibt. |
| Tag 15 bis 21 | Beantworten Sie jede Reisefrage noch am selben Tag. Machen Sie aus den Fragen kurze Posts über Strecken, Hotelrichtlinien und Tickets für Aktivitäten. | Sie hatten fünf echte Gespräche über Reisen. |
| Tag 22 bis 30 | Fragen Sie nach der Buchung. Schicken Sie Ihren Link an die Menschen, die gefragt haben, und bieten Sie an, bei der ersten Buchung dabei zu sein. | Eine bezahlte Buchung, die nicht aus der Familie kommt. |
Nichts in diesem Plan wartet darauf, dass die Website perfekt ist. Eine Website mit Ihrem Namen, Ihren Farben und Ihrem Aufschlag ist fertig genug, um am siebten Tag eine Buchung anzunehmen, und die Änderungen in Woche vier sind die, die Ihnen echte Kunden beigebracht haben.
Notieren Sie jede Frage, die man Ihnen stellt, und jede Buchung, die Sie annehmen. Aus diesen Notizen werden Ihre Posts, Ihre Preise und später die erste Seite eines Businessplans für Ihr Online-Reisebüro, der auf Belegen statt auf Vermutungen beruht.
Welche Fehler verhindern, dass neue Reisebüros Buchungen bekommen?
Das Muster ist meist dasselbe: Die Website wird gebaut, und niemand erfährt davon. Diese Fehler kosten neue Reisebüros am meisten Zeit:
- Vor leerem Saal starten. Eine Buchungs-Website ohne Publikum ist ein Laden in einer menschenleeren Straße. Legen Sie die zwanzig Menschen fest, denen Sie davon erzählen, bevor Sie die Website einrichten, nicht danach.
- An alle verkaufen. "Wir machen alle Reisen weltweit" gibt einem Fremden keinen Grund, sich für Sie zu entscheiden. Eine klare Gruppe und eine klare Art von Reise schlagen im ersten Jahr jedes Mal ein breites Angebot.
- Preise aus dem Kopf nennen. Wenn Ihr Aufschlag nur in Ihrem Gedächtnis existiert, ändert er sich mit Ihrer Laune, und Ihre Preise ergeben für Menschen, die vergleichen, keinen Sinn mehr.
- Langsam antworten. Reisefragen haben ein kurzes Verfallsdatum, und das Reisebüro, das heute antwortet, bekommt die Buchung, die das Reisebüro mit der Antwort am Donnerstag gern gehabt hätte.
- Die Website für die Ziellinie halten. Die Website ist das Werkzeug, das zu jeder Uhrzeit das Geld annimmt. Verkaufen müssen aber immer noch Sie, und zwar dort, wo Ihre Kunden ohnehin ihre Zeit verbringen.
- Menschen zur Marke eines anderen schicken. Mit Affiliate-Links überlassen Sie den Kunden, den Bezahlvorgang und die Nachbetreuung einem anderen Unternehmen. Das ist eine echte Abwägung, und es lohnt sich, dazu den Vergleich von Affiliate-Links und Ihrer eigenen Buchungs-Website zu lesen.
- Nach der ersten Buchung aufhören. Der Kunde, der Sie gerade bezahlt hat, ist der Mensch, dem Sie am leichtesten ein Hotel oder eine Aktivität verkaufen, und bei Hotels und Aktivitäten finden die meisten Reisebüros ihren zweiten Verkauf. Die Leitfäden zum Hinzufügen der Hotelbuchung zu Ihrer Website und zum Online-Verkauf von Touren und Aktivitäten behandeln diesen zweiten Verkauf ausführlich.
Die neuen Reisebüros, die ihre ersten zehn Buchungen bekommen, haben selten die schönste Website. Es sind die, die es den Leuten erzählt, schnell geantwortet, zweimal gleich kalkuliert und nach der dritten Woche weitergemacht haben.
