Un sito di prenotazione per organizzatori di viaggi di gruppo, per i viaggi che organizzi già

Il mese prima di una partenza senza un sito di prenotazione per viaggi di gruppo

Nel mese prima di un viaggio, chi organizza gruppi fa l'agente di viaggio senza essere pagato. Il viaggio in sé è pieno e pianificato. Quello che non è pianificato è come 12 persone arrivano al punto di partenza, dove dormono la notte prima e cosa fanno i quattro che arrivano in anticipo nel loro pomeriggio libero.

Così le domande arrivano una alla volta. Quale aeroporto, quale volo, ce n'è uno più tardi, posso cambiarlo, l'hotel è vicino al punto di ritrovo, accetta un check-in in tarda serata, cosa c'è da fare giovedì. Rispondi a ciascuna cercando l'informazione e ricopiandola in un messaggio o in una chat di gruppo.

Qualcosa va storto, e sempre negli stessi modi prevedibili. Un viaggiatore prenota sull'aeroporto sbagliato. Un altro trova una tariffa che non si può modificare e poi ha bisogno di modificarla. Un terzo arriva un giorno prima senza una camera e alle 9 di sera ti chiede di risolvere. Niente di tutto questo è il viaggio che vendi, e tutto ricade su di te.

La parte scomoda è che si tratta di prenotazioni vere, con un valore reale che passa per le tue mani, e niente di tutto questo è tuo. Fai il lavoro di organizzare voli e hotel per una dozzina di persone, e ognuna di quelle prenotazioni viene fatta sul sito di qualcun altro.

Cosa vende questo sito, e cosa no

Prima di tutto, chiariamo il confine. OTA Builder non ospita né vende i tuoi tour, e non ha alcuna funzionalità per mettere in vendita le tue partenze, incassare acconti o gestire i posti disponibili. Vende voli, hotel e attività dall'offerta di OTA Builder.

Continui a vendere i tuoi viaggi esattamente come fai oggi, sui canali che già li riempiono. Quello che il tuo sito aggiunge è tutto ciò che sta intorno al viaggio: i voli di andata e ritorno, le notti in hotel prima e dopo e le attività nei giorni liberi. OTA Builder crea quel sito con il tuo brand, il tuo nome e il tuo dominio, e crearlo, gestirlo e usarlo per vendere è gratis.

Come un sito di prenotazione cambia le settimane prima di una partenza

Con un sito tutto tuo, nel mese prima di una partenza c'è un solo link invece di cinquanta risposte. Mandi al gruppo l'indirizzo del tuo sito di prenotazione e i partecipanti cercano da soli i voli verso la città di ritrovo, con ricerche solo andata, andata e ritorno o multitratta e filtri per compagnia aerea, scali e orario di partenza su ogni tratta.

Prenotano l'hotel per la notte prima dopo aver letto sulla pagina l'orario di check-in e le regole sulla cauzione. Aggiungono il museo o la gita in barca per il pomeriggio libero. Ogni viaggiatore riceve via email il proprio biglietto elettronico e i propri voucher, con il nome del tuo sito, e il PNR è intestato a lui, così può verificarlo direttamente sul sito della compagnia aerea. Dopo l'iscrizione, il tuo sito è online entro un giorno lavorativo.

Ana è un'organizzatrice di gruppi immaginaria, inventata per questa pagina. Organizza trekking in montagna, sei partenze all'anno con circa 12 viaggiatori ciascuna, e ha sempre lasciato che i partecipanti si organizzassero i voli da soli.

Numeri tondi, solo a titolo illustrativo:

• Imposta un ricarico di $20 a passeggero sui voli, del 5 per cento sugli hotel e del 10 per cento sulle attività.
• Una tariffa di andata e ritorno trovata a $400 appare sul suo sito a $420.
• Una notte in un hotel vicino al punto di ritrovo trovata a $100 appare a $105.
• Un'escursione guidata di mezza giornata dall'offerta di attività trovata a $50 appare a $55.
• Un viaggiatore prenota tutte e tre e paga $580 sul sito di Ana.

Il suo trekking continua a essere venduto come sempre, fuori dal sito. Questi numeri sono illustrativi, non un risultato tipico.

Solo a titolo illustrativo, non è un risultato tipico.

Le tre funzionalità che contano di più per chi organizza gruppi

Per chi organizza già viaggi, sono tre le parti del sito che fanno il lavoro: i voli verso il punto di ritrovo, gli hotel per le notti prima e dopo e le attività per i giorni liberi.

Voli verso il punto di ritrovo

La ricerca voli copre solo andata, andata e ritorno e multitratta, ed è utile quando metà del gruppo aggiunge una città prima o dopo il viaggio. I risultati iniziano ad arrivare in pochi secondi, le offerte doppie vengono rimosse e le regole di rimborso e modifica sono mostrate quando la fonte le fornisce, così il viaggiatore che ha bisogno di una tariffa modificabile vede quale scegliere. Un calendario dei prezzi mostra la tariffa più bassa trovata per ogni giorno, un aiuto per un gruppo che può spostare la partenza di un giorno. Nel glossario trovi la voce multitratta.

Hotel per le notti intorno al viaggio

La ricerca hotel copre un'intera città o una sola struttura, con dimensioni della camera, tipi di letto, foto e regole complete: orario di check-in, bambini, animali, pasti e cauzioni. È questo che risolve la domanda sull'arrivo in tarda serata prima che arrivi a te. Il voucher dell'hotel arriva via email con il nome del tuo sito. La guida su come aggiungere la prenotazione di hotel al tuo sito di viaggi entra nei dettagli.

Attività per i giorni liberi

Il tuo sito vende 2,500+ attività dall'offerta di OTA Builder, da cercare per destinazione, con tipi di biglietto per età e voucher via email. Non sono i tuoi tour e non vengono venduti come tuoi. Riempiono i pomeriggi che il tuo programma lascia liberi. La guida su come vendere tour, attività e biglietti per le attrazioni online spiega cosa copre questa offerta.

Intorno al viaggio, non al suo posto

Niente di tutto questo sostituisce ciò che fai già. I viaggi che progetti, a cui dai un prezzo e che accompagni restano tuoi e restano dove li vendi ora. Il sito prende le parti che organizzavi gratis e le trasforma in prenotazioni con il tuo ricarico.

La pagina Funzionalità elenca cosa c'è nel sito, la pagina Prezzi spiega il piano gratuito e il Bundle da $99 all'anno, e la guida su come aprire un'agenzia di viaggi online gratis è una buona lettura se è la prima volta che vendi viaggi al di fuori delle tue partenze. Se tra un viaggio e l'altro fai anche consulenza a singoli clienti, la pagina per i consulenti di viaggio indipendenti parla di quel lavoro.