Eine Buchungs-Website für Gruppenreisen rund um die Reisen, die Sie bereits durchführen

Der Monat vor einer Abreise ohne Buchungs-Website für Gruppenreisen

Wer Gruppenreisen organisiert, verbringt den Monat vor einer Reise als unbezahltes Reisebüro. Die Reise selbst ist ausgebucht und geplant. Nicht geplant ist, wie 12 Personen zum Startpunkt kommen, wo sie die Nacht davor schlafen und was die vier, die früher anreisen, mit ihrem freien Nachmittag anfangen.

Also kommen die Fragen einzeln. Welcher Flughafen, welcher Flug, gibt es einen späteren, kann ich ihn umbuchen, liegt das Hotel nahe am Treffpunkt, ist ein später Check-in möglich, was kann man am Donnerstag unternehmen. Sie beantworten jede Frage, indem Sie etwas nachschlagen und es in eine Nachricht oder einen Gruppenchat abtippen.

Manches geht auf vorhersehbare Weise schief. Eine Reisende bucht den falschen Flughafen. Ein anderer findet einen Tarif, der sich nicht umbuchen lässt, und muss ihn dann doch ändern. Ein Dritter kommt einen Tag zu früh an, hat kein Zimmer und bittet Sie um 21 Uhr, das zu regeln. Nichts davon ist die Reise, die Sie verkaufen, und trotzdem landet alles bei Ihnen.

Das Unangenehme daran: Es sind echte Buchungen, bei denen echtes Geld durch Ihre Hände geht, und nichts davon gehört Ihnen. Sie organisieren Flüge und Hotels für ein Dutzend Menschen, und jede dieser Buchungen wird auf der Website eines anderen gemacht.

Was diese Website verkauft und was nicht

Klären Sie zuerst die Grenze. OTA Builder hostet und verkauft Ihre eigenen Touren nicht. Es gibt darin keine Funktion, um Ihre eigenen Reisetermine in den Verkauf zu bringen, Anzahlungen dafür anzunehmen oder Plätze zu verwalten. OTA Builder verkauft Flüge, Hotels und Aktivitäten aus dem eigenen Angebot von OTA Builder.

Ihre Reisen verkaufen Sie genau wie heute weiter, über die Kanäle, über die sie sich bereits füllen. Ihre Website ergänzt alles rund um die Reise: die Flüge hin und zurück, die Hotelnächte davor und danach und Aktivitäten für die freien Tage. OTA Builder erstellt diese Website unter Ihrer eigenen Marke, Ihrem Namen und Ihrer Domain, und Erstellen, Betreiben und Verkaufen sind kostenlos.

Wie eine Buchungs-Website die Zeit vor der Abreise verändert

Mit Ihrer eigenen Website gibt es im Monat vor der Abreise einen Link statt fünfzig Antworten. Sie schicken Ihrer Gruppe die Adresse Ihrer eigenen Buchungs-Website, und die Reisenden suchen selbst nach Flügen in die Treffpunktstadt, als einfachen Flug, Hin- und Rückflug oder Multi-City-Route, mit Filtern nach Airline, Stopps und Abflugzeit für jede Teilstrecke.

Sie buchen das Hotel für die Nacht davor, nachdem sie die Check-in-Zeiten und die Kautionsregelung auf der Seite gelesen haben. Sie ergänzen das Museum oder die Bootsfahrt für ihren freien Nachmittag. Jeder Reisende erhält sein eigenes E-Ticket und seine eigenen Voucher per E-Mail, unter dem Namen Ihrer Website, und der PNR läuft auf seinen eigenen Namen, sodass er ihn auf der Website der Fluggesellschaft prüfen kann. Nach der Anmeldung gilt: Ihre Website ist innerhalb eines Werktags online.

Ana ist eine fiktive Organisatorin von Gruppenreisen, die für diese Seite erfunden wurde. Sie veranstaltet Wanderreisen in den Bergen, sechs Termine im Jahr mit jeweils etwa 12 Reisenden, und hat die Teilnehmer ihre Flüge bisher immer selbst organisieren lassen.

Runde Zahlen, nur zur Veranschaulichung:

• Sie legt einen Aufschlag von $20 pro Passagier auf Flüge, 5 Prozent auf Hotels und 10 Prozent auf Aktivitäten fest.
• Ein Hin- und Rückflug, der für $400 gefunden wird, erscheint auf ihrer Website für $420.
• Eine Nacht in einem Hotel nahe am Treffpunkt, die für $100 gefunden wird, erscheint für $105.
• Eine geführte Halbtageswanderung aus dem Aktivitätenangebot, die für $50 gefunden wird, erscheint für $55.
• Ein Reisender bucht alle drei Leistungen und zahlt auf Anas Website $580.

Ihre eigene Wanderreise verkauft sie weiterhin wie immer, außerhalb der Website. Diese Zahlen dienen nur zur Veranschaulichung und sind kein typisches Ergebnis.

Nur zur Veranschaulichung, kein typisches Ergebnis.

Die drei Funktionen, auf die es für Gruppenorganisatoren am meisten ankommt

Drei Bereiche der Website leisten die Arbeit für jemanden, der bereits Reisen durchführt: Flüge zum Treffpunkt, Hotels für die Nächte davor und danach und Aktivitäten für die freien Tage.

Flüge zum Treffpunkt

Die Flugsuche umfasst einfache Flüge, Hin- und Rückflüge und Multi-City-Routen. Das ist wichtig, wenn die Hälfte Ihrer Gruppe vorher oder nachher noch eine Stadt anhängt. Die ersten Ergebnisse kommen innerhalb von Sekunden, doppelte Angebote werden entfernt, und Erstattungs- und Umbuchungsbedingungen werden angezeigt, sofern die Quelle sie liefert. So sieht der Reisende, der einen umbuchbaren Tarif braucht, welchen er wählen sollte. Ein Preiskalender zeigt für jeden Tag den niedrigsten gefundenen Tarif. Das hilft einer Gruppe, die eine Abreise um einen Tag verschieben kann. Siehe Multi-City im Glossar.

Hotels für die Nächte rund um die Reise

Die Hotelsuche umfasst eine ganze Stadt oder eine einzelne Unterkunft, mit Zimmergröße, Bettenarten, Fotos und allen Richtlinien: Check-in-Zeiten, Kinder, Haustiere, Verpflegung und Kaution. Damit ist die Frage nach der späten Ankunft geklärt, bevor sie bei Ihnen landet. Der Hotel-Voucher kommt per E-Mail, mit dem Namen Ihrer Website darauf. So fügen Sie Ihrer Reise-Website eine Hotelbuchung hinzu geht ins Detail.

Aktivitäten für die freien Tage

Ihre Website verkauft 2,500+ Aktivitäten aus dem Angebot von OTA Builder, suchbar nach Reiseziel, mit Tickettypen nach Alter und einem Voucher per E-Mail. Das sind nicht Ihre Touren, und sie werden auch nicht als Ihre Touren verkauft. Sie füllen die Nachmittage, die Ihr eigenes Programm offen lässt. So verkaufen Sie Touren, Aktivitäten und Tickets für Sehenswürdigkeiten online erklärt, was dieses Angebot umfasst.

Rund um die Reise, nicht an ihrer Stelle

Nichts davon ersetzt, was Sie bereits tun. Die Reisen, die Sie planen, kalkulieren und leiten, bleiben Ihre Reisen und werden weiter dort verkauft, wo sie heute verkauft werden. Die Website übernimmt die Leistungen, die Sie bisher kostenlos organisiert haben, und macht daraus Buchungen mit Ihrem eigenen Aufschlag.

Funktionen listet auf, was in der Website steckt, Preise erklärt den kostenlosen Tarif und das Bundle für $99 pro Jahr, und wie Sie kostenlos ein Online-Reisebüro gründen ist eine gute nächste Lektüre, wenn Sie zum ersten Mal Reisen außerhalb Ihrer eigenen Termine verkaufen. Wenn Sie zwischen den Reisen auch einzelne Kunden beraten, behandelt die Seite für unabhängige Reiseberater diese Arbeit.