Zaten düzenlediğiniz geziler için grup turu organizatörlerine özel bir rezervasyon sitesi

Rezervasyon sitesi olmayan bir grup organizatörünün turdan önceki ayı

Bir grup organizatörü, turdan önceki ayı ücret almayan bir seyahat acentesi temsilcisi gibi geçirir. Gezinin kendisi dolu ve planlıdır. Planlanmamış olan ise 12 kişinin başlangıç noktasına nasıl ulaşacağı, önceki gece nerede kalacağı ve erken gelen dört kişinin boş öğleden sonrasında ne yapacağıdır.

Bu yüzden sorular tek tek gelir. Hangi havalimanı, hangi uçuş, daha geç bir uçuş var mı, değiştirebilir miyim, otel buluşma noktasına yakın mı, geç girişe izin veriyor mu, perşembe günü ne yapılabilir. Her birini bir şeye bakıp bulduğunuzu bir mesaja ya da grup sohbetine yeniden yazarak yanıtlarsınız.

Bazı şeyler tahmin edilebilir şekillerde ters gider. Bir katılımcı yanlış havalimanına rezervasyon yapar. Bir başkası değiştirilemeyen bir ücret bulur, sonra da değiştirmesi gerekir. Üçüncüsü odası olmadan bir gün erken gelir ve akşam saat 9'da bunu çözmenizi ister. Bunların hiçbiri sattığınız gezi değildir, ama hepsi sizin üzerinize kalır.

İşin tuhaf yanı şudur: bunlar elinizden gerçek bir değerin geçtiği gerçek rezervasyonlardır ve hiçbiri sizin değildir. Bir düzine kişi için uçuş ve otel ayarlama işini siz yaparsınız, ama bu rezervasyonların her biri başka birinin sitesinde yapılır.

Bu site neyi satar, neyi satmaz

Her şeyden önce sınırı netleştirelim. OTA Builder sizin kendi turlarınızı barındırmaz ya da satmaz; içinde kendi turlarınızı satışa çıkarmak, bunlar için kapora almak ya da kontenjanlarını yönetmek için bir özellik yoktur. OTA Builder'ın kendi tedarikinden uçuş, otel ve aktivite satar.

Gezilerinizi bugün olduğu gibi, onları zaten dolduran kanallarda satmaya devam edersiniz. Sitenizin eklediği şey gezinin çevresindeki her şeydir: gidiş ve dönüş uçuşları, gezinin öncesindeki ve sonrasındaki otel geceleri ve boş günler için aktiviteler. OTA Builder bu siteyi kendi markanız, adınız ve alan adınızla oluşturur; siteyi kurmak, işletmek ve üzerinden satış yapmak ücretsizdir.

Bir rezervasyon sitesi tur öncesi dönemi nasıl değiştirir

Kendi sitenizle, turdan önceki ay elli ayrı yanıt yerine tek bir bağlantıdan ibaret olur. Grubunuza kendi rezervasyon sitenizin adresini gönderirsiniz ve katılımcılar buluşma şehrine giden uçuşları kendileri arar: tek yön, gidiş-dönüş ya da çoklu şehir aramalarıyla ve her uçuş ayağında havayolu, aktarma sayısı ve kalkış saati filtreleriyle.

Önceki gecenin otelini, sayfadaki giriş saat aralığını ve depozito kuralını okuduktan sonra rezerve ederler. Boş öğleden sonraları için müzeyi ya da tekne turunu eklerler. Her katılımcı kendi e-biletini ve kendi voucher'larını sitenizin adıyla e-postayla alır; PNR kendi adına olduğu için bunu havayolunun kendi web sitesinde kontrol edebilir. Kaydolduktan sonra siteniz bir iş günü içinde yayında olur.

Ana bu sayfa için uydurulmuş kurgusal bir grup organizatörüdür. Dağlarda yürüyüş gezileri düzenliyor: yılda altı tur, her birinde yaklaşık 12 katılımcı. Bugüne kadar katılımcılarından uçuşlarını hep kendilerinin ayarlamasını istedi.

Yuvarlak rakamlar, yalnızca örnek amaçlı:

• Uçuşlarda yolcu başına $20, otellerde yüzde 5 ve aktivitelerde yüzde 10 kâr payı belirliyor.
• $400 olarak bulunan bir gidiş-dönüş ücreti, onun sitesinde $420 olarak görünüyor.
• Buluşma noktasına yakın bir otelde $100 olarak bulunan bir gece $105 olarak görünüyor.
• Aktivite tedarikinden $50 olarak bulunan yarım günlük rehberli bir yürüyüş $55 olarak görünüyor.
• Bir katılımcı üçünü de rezerve ediyor ve Ana'nın sitesinde $580 ödüyor.

Ana'nın kendi yürüyüş gezisi hâlâ her zaman olduğu gibi, sitenin dışında satılıyor. Bu rakamlar örnektir, tipik bir sonuç değildir.

Yalnızca örnektir, tipik bir sonuç değildir.

Bir grup organizatörü için en önemli üç özellik

Zaten gezi düzenleyen biri için işi sitenin üç bölümü görür: buluşma noktasına uçuşlar, gezinin öncesindeki ve sonrasındaki geceler için oteller ve boş günler için aktiviteler.

Buluşma noktasına uçuşlar

Uçuş araması tek yön, gidiş-dönüş ve çoklu şehir seçeneklerini kapsar; grubunuzun yarısı gezinin öncesine ya da sonrasına bir şehir eklediğinde bu önemlidir. Sonuçlar saniyeler içinde gelmeye başlar, tekrar eden teklifler kaldırılır ve kaynağın sağladığı durumlarda iade ve değişiklik kuralları gösterilir; böylece değiştirilebilir bir ücrete ihtiyacı olan katılımcı hangisini seçeceğini görebilir. Fiyat takvimi her gün için bulunan en düşük ücreti gösterir; bu da kalkışını bir gün kaydırabilen bir grubun işine yarar. Sözlükteki çoklu şehir maddesine bakın.

Gezinin çevresindeki geceler için oteller

Otel araması tüm şehri ya da tek bir tesisi kapsar; oda büyüklüğü, yatak tipleri, fotoğraflar ve tüm otel kuralları gösterilir: giriş saat aralığı, çocuklar, evcil hayvanlar, yemekler ve depozitolar. Geç varış sorusu da böylece size ulaşmadan çözülür. Otel voucher'ı sitenizin adını taşıyan bir e-postayla gelir. Seyahat sitenize otel rezervasyonu nasıl eklenir rehberi ayrıntılara girer.

Boş günler için aktiviteler

Siteniz OTA Builder'ın tedarikinden 2.500+ aktivite satar; bunlar varış noktasına göre aranabilir, yaşa göre bilet türleri sunar ve voucher'ları e-postayla gelir. Bunlar sizin turlarınız değildir ve sizinmiş gibi satılmaz. Kendi programınızın boş bıraktığı öğleden sonraları doldururlar. Turlar, aktiviteler ve gezilecek yer biletleri internetten nasıl satılır rehberi bu tedarikin neleri kapsadığını açıklar.

Gezinin yerine değil, çevresinde

Buradaki hiçbir şey zaten yaptığınız işin yerini almaz. Tasarladığınız, fiyatlandırdığınız ve yönettiğiniz geziler sizin kalır ve bugün satıldıkları yerde satılmaya devam eder. Site, ücretsiz olarak ayarladığınız parçaları alır ve bunları kendi kâr payınızın eklendiği rezervasyonlara dönüştürür.

Özellikler sayfası sitede neler olduğunu listeler, fiyatlar sayfası ücretsiz planı ve yıllık $99 olan paketi anlatır. Kendi turlarınız dışında ilk kez seyahat satıyorsanız, ücretsiz online seyahat acentesi nasıl kurulur rehberi iyi bir sonraki okuma olur. Geziler arasında bireysel müşterilere de danışmanlık yapıyorsanız, bağımsız seyahat danışmanları sayfası o işi ele alır.