이미 운영 중인 여행에 더하는 단체 여행 예약 사이트

단체 여행 예약 사이트 없이 보내는 출발 전 한 달

단체 여행 기획자는 출발 전 한 달을 보수 없는 여행사 직원처럼 보내요. 여행 자체는 모객도 끝났고 일정도 짜여 있어요. 정해지지 않은 것은 12명이 출발 지점까지 어떻게 오는지, 전날 밤 어디서 자는지, 일찍 도착한 네 명이 남는 오후에 무엇을 할지예요.

그래서 질문이 하나씩 들어와요. 어느 공항인지, 어느 항공편인지, 더 늦은 편은 있는지, 변경할 수 있는지, 호텔이 집결 장소와 가까운지, 늦은 체크인이 되는지, 목요일에는 뭘 할 수 있는지요. 하나하나 찾아보고, 그 내용을 메시지나 단체 채팅방에 다시 옮겨 적으며 답해요.

그중 일부는 예상할 수 있는 방식으로 꼬여요. 한 여행자는 엉뚱한 공항으로 예약해요. 다른 여행자는 변경할 수 없는 운임으로 예약했다가 결국 변경해야 하는 상황이 생겨요. 또 다른 여행자는 하루 일찍 도착했는데 방이 없어서 밤 9시에 해결해 달라고 연락해요. 이 중 어느 것도 내가 판매하는 여행이 아닌데, 전부 나에게 떨어져요.

난처한 점은 이것들이 실제 금액이 오가는 실제 예약인데도 어느 것 하나 내 것이 아니라는 거예요. 열두 명의 항공권과 호텔을 준비하는 일은 내가 하는데, 그 예약은 모두 다른 회사의 사이트에서 이루어져요.

판매할 수 있는 것과 없는 것

무엇보다 먼저 경계를 분명히 해 둘게요. OTA Builder는 직접 기획한 투어를 올리거나 판매하지 않으며, 내 여행 일정을 판매 상품으로 등록하거나, 예약금을 받거나, 참가 자리를 관리하는 기능도 없어요. OTA Builder는 자체 공급 상품의 항공권, 호텔, 액티비티를 판매해요.

내 여행은 지금 자리를 채우고 있는 채널에서 지금과 똑같이 계속 판매하세요. 사이트가 더해 주는 것은 여행을 둘러싼 모든 것이에요. 오가는 항공권, 여행 앞뒤의 호텔 숙박, 자유 일정에 즐길 액티비티요. OTA Builder는 내 브랜드, 이름, 도메인으로 그 웹사이트를 만들어 주며, 제작, 운영, 판매 모두 무료예요.

예약 사이트가 출발 전 준비를 바꾸는 방법

내 사이트가 있으면 출발 전 한 달 동안 50개의 답 대신 링크 하나면 돼요. 단체 여행자들에게 내 예약 사이트 주소를 보내면, 각자 집결 도시로 가는 항공권을 편도, 왕복, 다구간으로 검색하고, 구간별 항공사, 경유 횟수, 출발 시간 필터도 쓸 수 있어요.

여행자들은 페이지에서 체크인 가능 시간과 보증금 정책을 읽은 뒤 전날 밤 묵을 호텔을 예약해요. 자유 시간이 있는 오후에는 박물관이나 보트 투어를 추가해요. 여행자마다 내 사이트 이름으로 된 전자항공권과 바우처를 이메일로 받고, PNR이 본인 명의로 되어 있어 항공사 웹사이트에서 직접 확인할 수 있어요. 가입하면 영업일 기준 하루 안에 사이트가 오픈돼요.

Ana는 이 페이지를 위해 만든 가상의 단체 여행 기획자예요. 산을 걷는 여행을 1년에 6번, 매번 12명 정도와 함께 운영하며, 지금까지는 참가자들이 항공권을 각자 알아서 준비하도록 해 왔어요.

설명을 위한 어림수예요.

• 항공권에는 탑승객 1인당 $20, 호텔에는 5%, 액티비티에는 10%의 마크업을 설정해요.
• $400에 검색된 왕복 운임은 Ana의 사이트에서 $420에 판매돼요.
• $100에 검색된 집결 장소 근처 호텔 1박은 $105에 판매돼요.
• 액티비티 공급 상품에서 $50에 검색된 반나절 가이드 도보 투어는 $55에 판매돼요.
• 한 여행자가 세 가지를 모두 예약하고 Ana의 사이트에서 $580에 결제해요.

Ana가 직접 운영하는 도보 여행은 사이트와 별개로 지금까지와 같은 방식으로 판매돼요. 이 숫자는 설명을 위한 예시일 뿐, 일반적인 결과가 아니에요.

설명을 위한 예시일 뿐, 일반적인 결과가 아니에요.

단체 여행 기획자에게 가장 중요한 세 가지 기능

이미 여행을 운영하는 사람에게는 사이트의 세 부분이 일을 대신해 줘요. 집결 장소로 가는 항공권, 여행 앞뒤 숙박을 위한 호텔, 자유 일정을 위한 액티비티예요.

집결 장소로 가는 항공권

항공권 검색은 편도, 왕복, 다구간을 지원해요. 단체의 절반이 여행 전후로 다른 도시를 추가할 때 중요한 부분이에요. 검색 결과는 몇 초 안에 표시되기 시작하고, 중복된 상품은 제거되며, 환불과 변경 규정은 공급처가 제공하는 경우 결과에 표시돼요. 그래서 변경 가능한 운임이 필요한 여행자가 어떤 운임을 골라야 할지 알 수 있어요. 가격 캘린더는 날짜별로 검색된 가장 낮은 운임을 보여 주므로, 출발을 하루 옮길 수 있는 단체에 도움이 돼요. 용어집의 다구간 검색도 참고하세요.

여행 앞뒤 숙박을 위한 호텔

호텔 검색은 도시 전체나 숙소 한 곳을 대상으로 할 수 있고, 객실 크기, 침대 유형, 사진, 전체 정책(체크인 가능 시간, 아동, 반려동물, 식사, 보증금)이 표시돼요. 늦게 도착하는 여행자의 질문은 나에게 오기 전에 여기서 해결돼요. 호텔 바우처는 내 사이트 이름이 표시된 채로 이메일로 도착해요. 자세한 내용은 여행 웹사이트에 호텔 예약 기능을 추가하는 방법에서 볼 수 있어요.

자유 일정을 위한 액티비티

내 사이트는 OTA Builder 공급 상품에서 2,500개 이상의 액티비티를 판매해요. 여행지로 검색할 수 있고, 연령별 티켓 유형이 있으며, 바우처는 이메일로 받아요. 이 액티비티는 내 투어가 아니며, 내 투어처럼 판매되지도 않아요. 내 프로그램에서 비어 있는 오후를 채워 주는 역할이에요. 투어, 액티비티, 명소 입장권을 온라인으로 판매하는 방법에서 공급 상품의 범위를 설명해요.

여행을 대신하지 않고, 여행을 둘러싼 부분을 채워요

지금 하는 일을 대신하는 것은 없어요. 내가 기획하고, 가격을 정하고, 인솔하는 여행은 그대로 내 것이고, 지금 판매하는 곳에서 계속 판매돼요. 사이트는 그동안 무료로 챙겨 주던 부분을 내 마크업이 붙은 예약으로 바꿔 줘요.

기능에서 사이트에 들어 있는 기능을, 요금에서 무료 플랜과 연 $99 번들을 확인하세요. 내 여행 일정 밖에서 여행을 판매하는 것이 처음이라면 무료로 온라인 여행사를 시작하는 방법을 다음으로 읽어 보세요. 여행과 여행 사이에 개인 고객에게 상담도 해 준다면, 독립 여행 어드바이저를 위한 페이지에서 그 일을 다뤄요.