आपकी मौजूदा ट्रिप्स के लिए ग्रुप ट्रैवल ऑर्गनाइज़र बुकिंग साइट

ग्रुप ट्रैवल ऑर्गनाइज़र बुकिंग साइट के बिना, ट्रिप से पहले का महीना

ग्रुप ऑर्गनाइज़र ट्रिप से पहले का महीना एक ऐसे ट्रैवल एजेंट की तरह बिताता है जिसे इस काम के पैसे नहीं मिलते। ट्रिप खुद भरी हुई है और उसकी पूरी योजना बनी हुई है। योजना इस बात की नहीं बनी होती कि 12 लोग शुरुआती जगह तक कैसे पहुँचेंगे, एक रात पहले कहाँ सोएँगे, और जल्दी पहुँचने वाले चार लोग अपनी खाली दोपहर में क्या करेंगे।

इसलिए सवाल एक-एक करके आते हैं। कौन-सा एयरपोर्ट, कौन-सी फ़्लाइट, क्या बाद में कोई और फ़्लाइट है, क्या इसे बदला जा सकता है, क्या होटल मीटिंग पॉइंट के पास है, क्या वहाँ देर से चेक-इन हो सकता है, गुरुवार को करने के लिए क्या है। आप हर सवाल का जवाब कुछ खोजकर और उसे किसी मैसेज या ग्रुप चैट में दोबारा टाइप करके देते हैं।

इसमें से कुछ चीज़ें ऐसे तरीकों से गड़बड़ होती हैं जिनका अंदाज़ा पहले से लगाया जा सकता है। एक यात्री गलत एयरपोर्ट के लिए बुकिंग कर लेता है। दूसरे को ऐसा किराया मिलता है जिसे बदला नहीं जा सकता, और फिर उसे बदलने की ज़रूरत पड़ जाती है। तीसरा एक दिन पहले पहुँच जाता है, उसके पास कोई कमरा नहीं होता, और वह रात 9 बजे आपसे इसे ठीक करने को कहता है। इनमें से कुछ भी वह ट्रिप नहीं है जो आप बेचते हैं, फिर भी यह सब आप पर ही आ पड़ता है।

अटपटी बात यह है कि ये असली बुकिंग हैं, जिनमें असली पैसा आपके हाथों से होकर गुज़रता है, और इनमें से कुछ भी आपका नहीं है। आप दर्जन भर लोगों के लिए फ़्लाइट्स और होटल अरेंज करने का काम करते हैं, और इनमें से हर बुकिंग किसी और की साइट पर होती है।

यह क्या बेचता है, और क्या नहीं

सबसे पहले यह सीमा साफ़ समझ लें। OTA Builder आपके अपने टूर न होस्ट करता है और न ही बेचता है, और इसमें आपकी अपनी ग्रुप ट्रिप्स को बिक्री पर लगाने, उनके लिए डिपॉज़िट लेने या उनकी सीटें मैनेज करने का कोई फ़ीचर नहीं है। यह OTA Builder की अपनी इन्वेंटरी से फ़्लाइट्स, होटल और एक्टिविटीज़ बेचता है।

अपनी ट्रिप्स आप ठीक वैसे ही बेचते रहते हैं जैसे आज बेचते हैं, उन्हीं चैनलों पर जिनसे वे पहले से भरती हैं। आपकी साइट ट्रिप के आसपास की हर चीज़ जोड़ती है: आने और जाने की फ़्लाइट्स, ट्रिप से पहले और बाद की होटल की रातें, और खाली दिनों के लिए एक्टिविटीज़। OTA Builder वह वेबसाइट आपके अपने ब्रांड, नाम और डोमेन के तहत बनाता है, और इसे बनाना, चलाना और इस पर बेचना मुफ़्त है।

बुकिंग साइट से ट्रिप से पहले का समय कैसे बदलता है

अपनी साइट होने पर, ट्रिप से पहले के महीने में पचास जवाबों की जगह बस एक लिंक होता है। आप अपने ग्रुप को अपनी बुकिंग साइट का पता भेजते हैं, और वे मीटिंग वाले शहर तक की फ़्लाइट्स खुद खोजते हैं, वन-वे, रिटर्न या मल्टी-सिटी खोज के साथ, और हर लेग पर एयरलाइन, स्टॉप और प्रस्थान समय के फ़िल्टर के साथ।

वे पेज पर चेक-इन का समय और डिपॉज़िट पॉलिसी पढ़कर एक रात पहले वाला होटल बुक करते हैं। अपनी खाली दोपहर के लिए वे म्यूज़ियम या बोट ट्रिप जोड़ लेते हैं। हर यात्री को अपना ई-टिकट और अपने वाउचर ईमेल पर मिलते हैं, आपकी साइट के नाम से, और PNR उनके अपने नाम पर होता है, ताकि वे इसे एयरलाइन की अपनी वेबसाइट पर जाँच सकें। साइन अप करने के बाद, आपकी साइट एक कार्यदिवस के भीतर लाइव हो जाती है।

Ana इस पेज के लिए गढ़ी गई एक काल्पनिक ग्रुप ऑर्गनाइज़र है। वह पहाड़ों में वॉकिंग ट्रिप्स चलाती है, साल में छह ट्रिप्स, हर एक में लगभग 12 यात्री, और अब तक हमेशा लोगों से अपनी फ़्लाइट्स खुद अरेंज करने को कहती रही है।

आसान गोल आँकड़े, सिर्फ़ समझाने के लिए:

• वह फ़्लाइट्स पर प्रति यात्री $20, होटल पर 5 प्रतिशत और एक्टिविटीज़ पर 10 प्रतिशत मार्कअप सेट करती है।
• $400 में मिला एक रिटर्न किराया उसकी साइट पर $420 में दिखता है।
• मीटिंग पॉइंट के पास के होटल में $100 में मिली एक रात $105 में दिखती है।
• एक्टिविटीज़ की इन्वेंटरी से $50 में मिली आधे दिन की गाइडेड वॉक $55 में दिखती है।
• एक यात्री तीनों बुक करता है और Ana की साइट पर $580 का पेमेंट करता है।

Ana की अपनी वॉकिंग ट्रिप अब भी हमेशा की तरह, साइट से बाहर ही बेची जाती है। ये आँकड़े सिर्फ़ उदाहरण हैं, कोई सामान्य नतीजा नहीं।

केवल समझाने के लिए उदाहरण, यह सामान्य नतीजा नहीं है।

ग्रुप ऑर्गनाइज़र के लिए सबसे ज़रूरी तीन फ़ीचर्स

जो पहले से ट्रिप्स चलाते हैं, उनके लिए साइट के तीन हिस्से काम करते हैं: मीटिंग पॉइंट तक की फ़्लाइट्स, ट्रिप से पहले और बाद की रातों के लिए होटल, और खाली दिनों के लिए एक्टिविटीज़।

मीटिंग पॉइंट तक की फ़्लाइट्स

फ़्लाइट खोज वन-वे, रिटर्न और मल्टी-सिटी को कवर करती है, जो तब काम आती है जब आपका आधा ग्रुप ट्रिप से पहले या बाद में कोई और शहर जोड़ रहा हो। नतीजे कुछ ही सेकंड में आने लगते हैं, डुप्लिकेट ऑफ़र हटा दिए जाते हैं, और जहाँ सोर्स उपलब्ध कराता है वहाँ रिफ़ंड और बदलाव के नियम दिखाए जाते हैं, ताकि जिस यात्री को बदलने लायक किराया चाहिए, वह देख सके कि कौन-सा चुनना है। प्राइस कैलेंडर हर दिन के लिए मिला सबसे कम किराया दिखाता है, जो ऐसे ग्रुप के काम आता है जो प्रस्थान को एक दिन आगे-पीछे कर सकता है। शब्दावली में मल्टी-सिटी देखें।

ट्रिप के आसपास की रातों के लिए होटल

होटल खोज पूरे शहर या किसी एक प्रॉपर्टी को कवर करती है, जिसमें कमरे का साइज़, बेड टाइप, फ़ोटो और पूरी पॉलिसी होती है: चेक-इन का समय, बच्चे, पालतू जानवर, भोजन और डिपॉज़िट। देर से पहुँचने का सवाल यहीं सुलझ जाता है, आप तक पहुँचने से पहले ही। होटल वाउचर ईमेल पर आता है, जिस पर आपकी साइट का नाम होता है। अपनी ट्रैवल वेबसाइट में होटल बुकिंग कैसे जोड़ें में इसकी पूरी जानकारी है।

खाली दिनों के लिए एक्टिविटीज़

आपकी साइट OTA Builder की इन्वेंटरी से 2,500+ एक्टिविटीज़ बेचती है, जिन्हें डेस्टिनेशन के हिसाब से खोजा जा सकता है, और जिनमें उम्र के हिसाब से टिकट टाइप और ईमेल पर वाउचर मिलता है। ये आपके टूर नहीं हैं और इन्हें आपके टूर के रूप में नहीं बेचा जाता। ये उन दोपहरों को भरती हैं जिन्हें आपका अपना प्रोग्राम खाली छोड़ देता है। टूर, एक्टिविटीज़ और अट्रैक्शन टिकट ऑनलाइन कैसे बेचें में बताया गया है कि इस इन्वेंटरी में क्या-क्या शामिल है।

ट्रिप के साथ, उसकी जगह नहीं

यहाँ कुछ भी उस काम की जगह नहीं लेता जो आप पहले से करते हैं। जो ट्रिप्स आप डिज़ाइन करते हैं, जिनकी कीमत तय करते हैं और जिन्हें लीड करते हैं, वे आपकी ही रहती हैं और वहीं बिकती रहती हैं जहाँ अभी बिकती हैं। साइट उन हिस्सों को, जिन्हें आप मुफ़्त में अरेंज कर रहे थे, ऐसी बुकिंग में बदल देती है जिन पर आपका अपना मार्कअप होता है।

फ़ीचर्स में साइट की हर चीज़ की लिस्ट है, कीमतें में फ्री प्लान और $99 प्रति वर्ष वाले बंडल की जानकारी है, और अगर अपनी ग्रुप ट्रिप्स के बाहर ट्रैवल बेचने का यह आपका पहला मौका है, तो आगे पढ़ने के लिए मुफ़्त में ऑनलाइन ट्रैवल एजेंसी कैसे शुरू करें एक अच्छी गाइड है। अगर आप ट्रिप्स के बीच अलग-अलग क्लाइंट्स को सलाह भी देते हैं, तो इंडिपेंडेंट ट्रैवल एडवाइज़र्स वाला पेज उस काम को कवर करता है।