موقع حجز لمنظمي رحلات المجموعات، للرحلات التي تنظمها بالفعل

الشهر الذي يسبق الانطلاق دون موقع حجز لمنظمي رحلات المجموعات

يقضي منظم رحلات المجموعات الشهر الذي يسبق الرحلة وكأنه وكيل سفر بلا أجر. فالرحلة نفسها مكتملة العدد ومخطط لها. أما ما لم يُخطَّط له فهو كيف يصل 12 شخصًا إلى نقطة الانطلاق، وأين ينامون في الليلة السابقة، وماذا يفعل الأربعة الذين يصلون مبكرًا في فترة ما بعد الظهر الخالية لديهم.

لذلك تصلك الأسئلة واحدًا تلو الآخر. أي مطار، وأي رحلة، وهل توجد رحلة في وقت لاحق، وهل يمكن تغييرها، وهل الفندق قريب من نقطة اللقاء، وهل يسمح بتسجيل وصول متأخر، وما الذي يمكن فعله يوم الخميس. وتجيب عن كل سؤال بالبحث عن المعلومة ثم كتابتها من جديد في رسالة أو في محادثة جماعية.

وبعض ذلك يسوء بطرق متوقعة. يحجز أحد المسافرين إلى المطار الخطأ. ويجد آخر أجرة لا يمكن تغييرها، ثم يحتاج إلى تغييرها. ويصل ثالث قبل الموعد بيوم دون غرفة، ويطلب منك حل المشكلة في الساعة 9 مساءً. لا شيء من ذلك هو الرحلة التي تبيعها، وكل ذلك يقع على عاتقك.

والجانب المحرج أن هذه حجوزات حقيقية وقيمة حقيقية تمر عبر يديك، ولا شيء منها لك. فأنت تؤدي عمل ترتيب رحلات الطيران والفنادق لنحو اثني عشر شخصًا، وكل حجز من هذه الحجوزات يتم على موقع شخص آخر.

ما الذي يبيعه الموقع، وما الذي لا يبيعه

لتكن الحدود واضحة قبل أي شيء آخر. لا يستضيف OTA Builder جولاتك الخاصة ولا يبيعها، ولا توجد فيه ميزة لطرح رحلاتك الجماعية الخاصة للبيع، أو لتحصيل دفعات مقدمة عليها، أو لإدارة الأماكن فيها. إنه يبيع رحلات الطيران والفنادق والأنشطة من المخزون المتاح لدى OTA Builder نفسه.

تواصل بيع رحلاتك كما تفعل اليوم تمامًا، عبر القنوات التي تملؤها بالفعل. وما يضيفه موقعك هو كل ما يحيط بالرحلة: رحلات الطيران ذهابًا وإيابًا، وليالي الفندق قبلها وبعدها، والأنشطة في الأيام الحرة. وينشئ OTA Builder هذا الموقع باسم علامتك التجارية واسمك وعلى نطاقك، وإنشاؤه وتشغيله والبيع عليه مجاني.

كيف يغيّر موقع الحجز فترة التحضير للانطلاق

مع موقعك الخاص، يحتوي الشهر الذي يسبق الانطلاق على رابط واحد بدلًا من خمسين إجابة. ترسل إلى مجموعتك عنوان موقع الحجز الخاص بك، فيبحثون بأنفسهم عن رحلات الطيران إلى مدينة اللقاء، ببحث عن رحلات الذهاب فقط أو الذهاب والعودة أو الوجهات المتعددة، مع عوامل تصفية حسب شركة الطيران وعدد التوقفات ووقت المغادرة لكل مرحلة من الرحلة.

ويحجزون الفندق لليلة السابقة بعد قراءة فترة تسجيل الوصول وسياسة مبلغ التأمين في الصفحة. ويضيفون زيارة المتحف أو الرحلة بالقارب لفترة ما بعد الظهر الحرة. ويحصل كل مسافر على تذكرته الإلكترونية وقسائمه عبر البريد الإلكتروني، باسم موقعك، ويكون رمز PNR باسمه هو، فيستطيع التحقق منه على موقع شركة الطيران نفسها. بعد التسجيل، يصبح موقعك متاحًا على الإنترنت خلال يوم عمل واحد.

Ana منظمة رحلات جماعية خيالية ابتُكرت لهذه الصفحة. تنظم رحلات مشي في الجبال، ست رحلات في السنة، في كل منها نحو 12 مسافرًا، وكانت دائمًا تترك للمسافرين ترتيب رحلات طيرانهم بأنفسهم.

أرقام تقريبية، للتوضيح فقط:

• تحدد هامش ربح مضافًا قدره $20 لكل مسافر على رحلات الطيران، و5 في المئة على الفنادق، و10 في المئة على الأنشطة.
• أجرة ذهاب وعودة عُثر عليها بسعر $400 تظهر على موقعها بسعر $420.
• ليلة واحدة في فندق قريب من نقطة اللقاء عُثر عليها بسعر $100 تظهر بسعر $105.
• جولة مشي بصحبة مرشد لنصف يوم من مخزون الأنشطة، عُثر عليها بسعر $50، تظهر بسعر $55.
• يحجز أحد المسافرين الثلاثة جميعًا ويدفع $580 على موقع Ana.

أما رحلة المشي الخاصة بها فما زالت تُباع كما كانت دائمًا، بعيدًا عن الموقع. هذه الأرقام للتوضيح، وليست نتيجة معتادة.

للتوضيح فقط، وليست نتيجة معتادة.

المزايا الثلاث الأهم لمنظم رحلات المجموعات

ثلاثة أجزاء من الموقع تؤدي العمل لمن ينظم الرحلات بالفعل: رحلات الطيران إلى نقطة اللقاء، والفنادق لليالي قبل الرحلة وبعدها، والأنشطة للأيام الحرة.

رحلات الطيران إلى نقطة اللقاء

يشمل البحث عن رحلات الطيران رحلات الذهاب فقط والذهاب والعودة والوجهات المتعددة، وهذا مهم عندما يضيف نصف مجموعتك مدينة قبل الرحلة أو بعدها. تبدأ النتائج بالظهور خلال ثوانٍ، وتُحذف العروض المكررة، وتُعرض شروط الاسترداد والتغيير حيثما يوفرها المصدر، فيرى المسافر الذي يحتاج إلى أجرة قابلة للتغيير أيها يختار. ويعرض تقويم الأسعار أدنى أجرة عُثر عليها لكل يوم، وهذا يساعد المجموعة التي تستطيع تقديم موعد انطلاقها أو تأخيره يومًا. انظر الوجهات المتعددة في مسرد المصطلحات.

الفنادق لليالي المحيطة بالرحلة

يشمل البحث عن الفنادق مدينة كاملة أو منشأة واحدة، مع مساحة الغرفة وأنواع الأسرّة والصور والسياسات كاملة: فترة تسجيل الوصول، والأطفال، والحيوانات الأليفة، والوجبات، ومبلغ التأمين. وهذا ما يحسم سؤال الوصول المتأخر قبل أن يصل إليك. وتصل قسيمة الفندق عبر البريد الإلكتروني وعليها اسم موقعك. ويتناول دليل كيف تضيف حجز الفنادق إلى موقع السفر الخاص بك التفاصيل.

الأنشطة للأيام الحرة

يبيع موقعك أكثر من 2,500 نشاط من المخزون المتاح لدى OTA Builder، ويمكن البحث عنها حسب الوجهة، مع أنواع تذاكر حسب العمر وقسيمة عبر البريد الإلكتروني. هذه ليست جولاتك، ولا تُباع على أنها جولاتك. إنها تملأ فترات ما بعد الظهر التي يتركها برنامجك مفتوحة. ويشرح دليل كيف تبيع الجولات والأنشطة وتذاكر المعالم السياحية عبر الإنترنت ما يغطيه هذا المخزون.

حول الرحلة، لا بديلًا عنها

لا شيء هنا يحل محل ما تفعله بالفعل. فالرحلات التي تصممها وتسعّرها وتقودها تبقى لك، وتبقى حيث تُباع الآن. ويأخذ الموقع الأجزاء التي كنت ترتبها مجانًا ويحوّلها إلى حجوزات عليها هامش ربحك المضاف.

تعرض صفحة المزايا ما يتضمنه الموقع، وتشرح صفحة الأسعار الخطة المجانية والباقة بسعر $99 سنويًا، ودليل كيف تبدأ وكالة سفر عبر الإنترنت مجانًا قراءة مناسبة تالية إذا كانت هذه أول مرة تبيع فيها السفر خارج رحلاتك الجماعية الخاصة. وإذا كنت تقدم المشورة أيضًا لعملاء أفراد بين الرحلات، فصفحة مستشاري السفر المستقلين تتناول هذا العمل.